Cloud Migration – Leitung Atlassian Replatforming in Time & Budget für ein Handelsunternehmen
Situation
- Der interne IT-Dienstleister eines deutschen Handelsunternehmens steht vor der Migration seiner Atlassian Produkte Confluence und Jira.
- Wichtige Gründe für den Wechsel vom Self-Managed zum Cloud Betriebsmodell sind die KI-Funktionen, System-Konnektoren sowie Mobile Apps.
- Im Scope liegen ~9.000 User aus 14 Ländern, ~700 Projekte mit ~1 Mio. Tickets, ~1.000 Bereiche mit ~100.000 Seiten u. ~400 GB Dateianhänge.
Herausforderung
Fehlende Ist-Architektur
Business (insb. Fachbereiche) und IT-Landschaft (insb. Nachbarsysteme) von Atlassian existieren nur in den Köpfen. Eine abgestimmte Ist-Dokumentation fehlt.
Unklare Anforderungslage
Die Anforderungen von Datenschutz and IT-Sicherheit an die Cloud Ziel-Plattform, Guard Add-on sowie den 14 Apps Erweiterungen sind unscharf und unabgestimmt.
Wachsende Softwarelizenzkosten
Das neue Atlassian Cloud Lizenzmodell erfordert die Prüfung des Nutzungsgrades sowie den Entzug von Zugriffsberechtigungen inaktiver User.
Vorgehen
1. Projektinitiierung
Aufbau einer Projektstruktur mit Stakeholdermanagement, Zieledefinition, Kanban Task Board, Kommunikationsplan, Roadmap, Risikoanalyse u. Reportingterminen
2. Umsetzungsunterstützung
Entlastung bei Fragen zu Enterprise Architecture, Requirements Engineering sowie Change Management (insb. IT-Architektur, Datenschutz und Lizenzoptimierung)
3. Stakeholderintegration
Stetige Einbindung, Befähigung und Unterstützung von Atlassian Product Owner, Migrationsteam, Power-User, Nachbarsystemverantwortliche u. Träger
Nutzen
Sicherstellung Projekterfolg
Migration von Nutzdaten, Konfigurationen und Berechtigungen auf Atlassian Cloud innerhalb des vereinbarten Zeit-, Budget-, Umfangs- und Qualitätsrahmens
Verbesserung Lizenzeffizienz
Schrittweise Reduktion Atlassian Softwarelizenzbedarf für Jira (~30%) und Confluence (~45%) sowie Verankerung langfristiger Lizenzdisziplinmaßnahmen
Buy-in Stakeholder
Zufriedenheit über Projektergebnisse bei Trägern, Migrations- & Betriebsteam und weiterer Stellen (z.B. Betriebsrat, Datenschutz, Identity & Access Mgmt.)
„Christopher Schulz leitete souverän das Vorhaben Atlassian Cloud Migration. Abschluss in Time & Budget. Danke.“
– Product Consultant, Communications Technology
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Dr. Christopher Schulz
Business Analyst, Enterprise Architect & Projektmanager
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