Architekturprinzipien – mit Leitlinien Enterprise Architecture Entwicklungsentscheidungen beschleunigen

Management Summary

• Architekturprinzipien sind langlebige Leitlinien, die Ihnen und Ihren Kollegen bei der Entwicklung und dem Betrieb der Unternehmensarchitektur Orientierung geben.
• Der Hauptzweck von Architekturprinzipien liegt in der Entscheidungsunterstützung im Enterprise Architecture Management – Auswahlprozesse werden beschleunigt, Fehlentscheidungen reduziert und Beschlussergebnisse vereinheitlicht.
• Ein gutes Architekturprinzip besitzt einen einprägsamen Namen, ist in Breite und Tiefe des Unternehmens verständlich und wird vom Top-Management aktiv unterstützt.

Was ist ein Architekturprinzip?

Ein Architekturprinzip ist eine allgemein gehaltene langlebige Leitlinie, die Ihrer Projekt- und Linienbelegschaft bei der Entwicklung und dem Betrieb der Enterprise Architecture (EA) – zu deutsch Unternehmensarchitektur – Orientierung gibt.

Architekturprinzipien leiten sich aus der Business bzw. IT Vision, der Mission, den Geschäfts- und IT-Zielen sowie der Strategie ab. Als Werkzeug der Business & IT Governance bilden sie die Grundlage für Regeln und Standards. In ihrem Scope ist die Business, Application, Information sowie Technology Architecture entlang des gesamten Lebenszykluses.

Anders als einige Enterprise Architecture Management (EAM) Rahmenwerke machen wir keinen Unterschied zwischen…

• Prinzipien zur Steuerung der Unternehmensarchitekturarbeit (EAM Prinzipien) und
• Prinzipien zur Gestaltung der Unternehmensarchitektur (EA Prinzipien).

Auch differenzieren wir nicht – wie beispielsweise The Open Group Architecture Framework (TOGAF) – zwischen Architecture Principles und Enterprise Principles.

Architekturprinzipien fokussieren auf das ‘Was’ und nicht das ‘Wie’. Setzen Sie Architekturprinzipien als Instrument für die Ausgestaltung der Unternehmensarchitektur ein, nicht für die Eingrenzung des damit verbundenen Managements oder einer anderen Unternehmensfunktion wie Marketing, Vertrieb oder Projektmanagement.

Worin liegt der Nutzen von Architekturprinzipien?

Architekturprinzipien sind Entscheidungshelfer. Verabschiedet und angewendet sorgen sie dafür, dass Ihre…

• Auswahlprozesse beschleunigt,
• Fehlentscheidungen reduziert und
• Beschlussergebnisse konsistent sind.

In Gremienrunden, Reviewterminen und Arbeitstreffen schaffen sie eine gemeinsame Diskussionsgrundlage, begünstigen einen einheitlichen und nachvollziehbaren Entscheidungsprozess und sorgen für Konsens unter den Akteuren.

Als ‘sanfte Leitplanken’ stellen Architekturprinzipien zudem sicher, das Business und IT-Landschaften nachhaltig und zukunftssicher weiterentwickelt werden. Sie stehen für das übergreifende Optimum aus Sicht der Gesamtorganisation, nicht für das (meist) lokale Optimum des Einzelprojektes.

Wie ist ein Architekturprinzip aufgebaut?

Lassen Sie sich bzgl. der Konzeption eines Architekturprinzips einfach von TOGAF 9.2 inspirieren. Auch in unseren Engagements nutzen wir die vom bekannten EAM Rahmenwerk vorgeschlagene Struktur:

• Name: Kurze, kompakte, einprägsame und eindeutige Wortgruppe, welche die Essenz des Prinzips reflektiert.
• Erklärung (engl. Statement): Positiv, aktiv und allgemein in einem Aufforderungssatz formulierte Handlungsanleitung.
• Begründung (engl. Rationale): Hintergrund und Daseinsberechtigung sowie Vorteile bei Berücksichtigung aus Unternehmens- und Projektsicht. Der Abschnitt klärt die ‚Warum-Frage‘, daher „Weshalb gibt es dieses Architekturprinzip?“.
• Auswirkungen (engl. Implications): Technische, prozessuale und organisatorische Konsequenzen in Form von Anforderungen an Business und IT. Dieser Teil beantwortet die ‚Und-Nun-Frage‘, daher „Was bedeutet das Architekturprinzip für das Unternehmen, das Projekt bzw. meinen Bereich?“.

Bemerkenswert: Als Kern eines Architekturprinzips sind der Name und die Erklärung in der Regel unternehmensunabhängig. Organisationsspezifisch wird ein Prinzip erst durch die Begründung und Auswirkungen.

Auf Wunsch können Sie zusätzlich das Architekturprinzip klassifizieren (z.B. nach Architekturebene, Anwendungsbereich, Nutzergruppe, Standort), explizite Verknüpfungen zu IT-Strategiefeldern oder Geschäftszielen herstellen oder auf mitgeltende Architekturprinzipien referenzieren. Nützlich ebenfalls sind Meta-Informationen wie ein eindeutiger Bezeichner, das Datum der letzten Aktualisierung sowie der Ansprechpartner für das Prinzip.

Was sind Beispiele für Architekturprinzipien?

Doch wie sehen nun Architekturprinzipien konkret in der Praxis aus? Im World-Wide-Web finden Sie dazu zahlreiche Beispiele, die Ihnen als Startpunkt und Inspirationsquelle dienen. Eine ausgewählte Sammlung:

• IBM hat 21 umfassende Architekturprinzipien für den Finanzsektor zusammengestellt
• Plymouth University stellt 20 detailliert formulierte Architekturprinzipien bereit
• simplicable wartet mit dem Kern von 101 Architekturprinzipien auf
• TOGAF 9.2 bietet 21 ausführlich beschriebene Architekturprinzipien

Eine Architekturprinzipien-Vorlage sowie unser Starter-Set an Good-Practice-Prinzipien können Sie per Angabe Ihrer E-Mailadresse anfordern.

Wie grenzen sich Architekturprinzipien zu anderen Unternehmensdirektiven ab?

Architekturprinzipien fungieren in einer Organisation in Breite und Tiefe als allgemeine Orientierungshilfe. Sie gehen jeden an, der die Unternehmensarchitektur ändert bzw. betreibt. Ihre Missachtung wird gebilligt.

• Regeln (engl. Policy) sind verbindliche und direkt anwendbare Vorgaben, deren Nichteinhaltung sanktioniert wird. Beispielsweise legen Sie Regeln für die Planung, das Test- und Freigabemanagement oder den Betrieb fest.
• Standards (engl. Standards) beschreiben fachliche und technische Ausprägungen im Detail. Beispielsweise definieren Sie Standards für die System-Interoperabilität, das Rollen & Rechtemanagement in IT-Systemen oder die Qualitätsmerkmale von IT Services. 

Beachten Sie die Konsistenz im Zusammenspiel. Daher: Die verabschiedeten Architekturprinzipien müssen zu den aufgestellten Standards und Regeln Ihres Unternehmens passen.

Was gilt es bei der Entwicklung und Etablierung von Architekturprinzipien zu beachten?

Seit vielen Jahren helfen wir Unternehmensarchitekten, Business- & IT-Leiter und bei Konzeption und Einführung von Architekturprinzipien. Nachfolgend unsere Sammlung von Gestaltungsempfehlungen.

Fazit

Architekturprinzipien leiten Business-IT-Entscheidungen. Stehen zwei oder mehr sinnvolle Architekturalternativen zur Auswahl, geben sie Orientierung.

Starten Sie mit wenigen Kernprinzipien für solche Beschlüsse, die regelmäßig bei der Entwicklung und dem Betrieb Ihrer Unternehmensarchitektur anstehen. Lassen Sie das Set an Initialprinzipien durch die Top-Führungskräfte bestätigen. Entfaltet das Governance Instrument dann eine positive Wirkung, erweitern Sie die Prinzipien schrittweise.

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Leseempfehlungen

• Douglas, C.: Enterprise Architecture Principles, Plymouth University, 2015 (letzter Abruf: 20.06.2020)
• Greefhorst, D., Proper, E.: Architecture Principles: The Cornerstones of Enterprise Architecture, Springer, 2016
• Guimarães, T. S. M.: 21 principles of enterprise architecture for the financial sector, IBM, 2012 (letzter Abruf: 20.06.2020)
• Info-Tech Research Group: The 10 Principles of Enterprise Architecture, SlideShare 2015 (letzter Abruf: 20.06.2020)
• Mar, A.: 7 Reasons You Need Architecture Principles, simplicable, 2012 (letzter Abruf: 20.06.2020)
• The Open Group: The TOGAF® Standard, Version 9.2 > Part III: ADM Guidelines & Techniques > Architecture Principles, 2020 (letzter Abruf: 20.06.2020)

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